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面接の時間制約、こう伝える｜保育園・介護の先出しテンプレ

制約の先出し＝不利ではありません。理由は端的に、代替案は具体的に。このページでは、①面接前／②日程調整中／③当日連絡の3場面で使えるテンプレを、保育園送迎と介護の2パターンに分けて掲載します。

目次

• 保育園送迎：テンプレ（メール／チャット）
• 介護：テンプレ（メール／チャット）
• 当日の遅延・再調整の伝え方
• NG→OK言い換え／Do & Don’t
• FAQ（よくある疑問）

保育園送迎：テンプレ（メール／チャット）

① 面接前：時間帯の希望を先出し（メール）

件名：一次面接の時間帯についてのご相談（氏名）

◯◯株式会社 採用ご担当者様
応募中の△△ポジションについて、一次面接の時間帯をご相談させてください。
保育園の送迎のため、平日は17:00–19:30を避けた時間でお願いできれば助かります。
代替案として、① 8:30–10:00 ② 12:00–13:00 ③ 20:30–22:00のいずれかが確保可能です。
30〜45分想定と伺っています。アジェンダに沿って効率的に進めさせてください。

◯◯（氏名）／電話：◯◯／メール：◯◯

② 日程調整中：候補が合わない時の言い換え（チャット）

候補をありがとうございます。
送迎の都合で17:00–19:30は難しいのですが、同日の16:00開始か、別日の12:30–13:00はいかがでしょうか。
もし書類説明が多い場合は、事前資料を拝見できれば当日は質疑に集中できます。

③ 当日：軽微な時間変更のお願い（メール・開始数時間前）

本日の一次面接につき、園の行事の関係で開始を15分後ろ倒し（12:15開始）にできないかご相談させてください。
難しい場合は予定通り参加します。直前のご相談で恐れ入ります。

介護：テンプレ（メール／チャット）

① 面接前：定期の通院・ケアに伴う固定制約（メール）

件名：面接時間帯のご相談（氏名／介護に伴う固定制約）

一次面接の時間帯について、家族の通院介助により、毎週水曜14:00–16:00は外せない事情があります。
そのほかは柔軟に調整可能で、8:00–10:00／12:00–13:00／19:00–21:00が確実です。
アジェンダを事前に頂ければ、要点を準備のうえ臨みます。

② 日程調整中：面接官の都合が優先のとき（チャット）

面接官の皆さまのご都合、承知しました。
介護のため14:00–16:00は不可ですが、16:30開始であれば対応できます。
もし30分枠が難しければ、事前質問を共有いただければ、当日はその論点に絞って回答します。

③ 当日：急変・緊急の連絡（電話→メール）

直前で大変恐縮ですが、家族の体調急変により、本日の面接は別日への振替をお願いできないでしょうか。
候補：明日12:00–13:00／明後日8:30–9:30／明後日20:30–21:30
ご迷惑をおかけし申し訳ございません。最優先で再調整いたします。

当日の遅延・再調整の伝え方（共通）

• 優先順：電話（またはチャット）→フォローのメール
• 要素：お詫び／理由（簡潔）／振替候補3つ／面接官への配慮（資料事前展開・短縮対応）

（チャット）
直前のご連絡失礼します。交通遅延により10分遅れ見込みです。
可能であれば10:10開始に、難しい場合は本日12:30–13:00へ振替をご提案します。
事前課題は送付済みのため、当日は質疑中心で進行可能です。

NG→OK言い換え／Do & Don’t

FAQ（よくある疑問）

Q. 制約は面接前に言うべき？

Yes（先出し）。日程調整が速くなり、面接官の印象も「段取りが良い」に寄ります。

Q. どこまで説明する？

最小限＋代替案。詳細は不要。採用側は安定稼働の計画が知りたいだけです。

Q. オンラインと対面、どちらを提案？

一次はオンライン、最終は対面orオンライン併用など、企業の慣例に合わせた提案が無難。

次の一手（関連ノウハウ）

本ページのテンプレは編集してご使用ください。日時・ツール・所要時間の明記で、面接官の準備コストを下げるのが最短ルートです。