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子ども発熱時の面接リスケ文面

最短で好印象に繋げるコツは、1) 事実を一行 2) お詫び 3) 候補3つ 4) 配慮の順。ここではメール／チャット／電話の即コピ文面を、前日夜・当日朝・直前・開始後までケース別に掲載します。

目次

• 前日夜〜当日朝（メール）
• 当日直前（メール・超短縮）
• チャット連絡（エージェント/採用チャット）
• 電話スクリプト（開始30分以内・開始後）
• 役員面接・複数面接官への配慮文
• オンライン切替提案（対面→オンライン）
• エージェント経由／直応募の使い分け
• NG→OK 言い換え
• 当日のチェックリスト
• 関連ノウハウ

前日夜〜当日朝（メール）

件名テンプレ

• 【日程ご相談】◯/◯（◯）◯:◯面接／氏名
• 一次面接の延期ご相談（氏名）

本文（標準）

◯◯株式会社 採用ご担当者様

明日の一次面接につきまして、子どもの発熱（高熱・受診予定）のため、日程の再調整をお願いしたくご連絡しました。
直前のお願いとなり誠に恐れ入ります。

【振替候補】
・◯/◯（◯）12:30–13:00（オンライン可）
・◯/◯（◯）8:30–9:30（オンライン/対面 いずれも可）
・◯/◯（◯）20:30–21:00（オンライン・短縮可）

事前に資料共有など必要あれば準備いたします。
ご不便をおかけし恐縮ですが、ご検討のほどお願い申し上げます。

氏名／電話／メール

当日直前（メール・超短縮）

件名：本日の面接（◯:◯開始）についてのご相談／氏名

直前のご連絡失礼します。子どもの急な発熱により、本日の面接を別日へ振替させていただけないでしょうか。
候補：①◯/◯ 12:30–13:00 ②◯/◯ 8:30–9:30 ③◯/◯ 20:30–21:00
オンライン短縮も可能です。ご迷惑をおかけし申し訳ありません。

チャット連絡（エージェント/採用チャット）

すみません、子どもが発熱し本日の面接は参加が難しそうです。
12:30–13:00にオンラインへ振替、もしくは明日8:30–9:30／明後日20:30–21:00はいかがでしょうか。
事前に質問事項を共有いただければ、当日は質疑中心で短時間対応も可能です。

電話スクリプト（開始30分以内・開始後）

役員面接・複数面接官への配慮文

本日の役員面接につきまして、子どもの発熱により振替をご相談したく存じます。
ご多忙のところ再調整の負担をおかけし申し訳ありません。面接官の皆さまのご都合を最優先で日程を合わせます。
直近候補：◯/◯（◯）8:30–9:30／12:30–13:00／20:30–21:00（オンライン短縮可）

オンライン切替提案（対面→オンライン）

体調は落ち着いており、外出が難しいためオンラインであれば本日参加可能です。
12:30–13:00の30分枠に切替、もしくは明日8:30–9:30／明後日20:30–21:00はいかがでしょうか。
事前資料の共有があれば拝見し、当日は質疑中心で進行します。

エージェント経由／直応募の使い分け

NG→OK 言い換え

当日のチェックリスト（時短で好印象）

• 連絡の順番：電話 or チャット → フォローメール（記録を残す）
• 候補は3つ：朝・昼・夜を提示（オンライン/短縮可を明記）
• 面接官配慮：「事前資料歓迎」「質疑中心で可」を添える
• 感情は控えめ：事実と代替案を先に、詳細説明は不要
• 再発時の運用：「今後はオンライン優先」で再発防止案を提案

関連ノウハウ

注意：本ページは一般的な文面例です。社内規定や選考フローにより個別の指定がある場合はそれを優先してください。