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引っ越し予定あり／転勤NGの伝え方

不利に見せないコツは、「圏内指定」＋「代替案」＋「価値提供の継続性」。このページでは応募前／書類通過後の日程調整／面接当日／内定後の4場面で使えるテンプレを用意。短期出張やオンボーディング期の一時対応など、現実的な落としどころも提示します。

目次

• 応募前：求人への質問テンプレ（メール）
• 書類通過後：日程調整で先出し（メール／チャット）
• 面接での口頭説明（スクリプト）
• 内定後：条件確約の依頼（書面主義）
• NG→OK 言い換え表
• 代替案カタログ（現実的な落としどころ）
• FAQ
• 関連ノウハウ

応募前：求人への質問テンプレ（メール）

件名：勤務地・転勤ポリシーの確認（△△ポジション／氏名）

◯◯株式会社 採用ご担当者様
△△ポジションに関心があり、勤務地ポリシーを事前に確認させてください。
【前提】◯月に◯◯市へ引っ越し予定、通勤圏は◯◯線◯駅から◯分を想定。転居を伴う転勤は不可です。
【代替案】立ち上げ・重要顧客には短期出張（◯泊まで/月◯回）で対応可能。オンライン併用の運用を希望します。
可能であれば、1) 配属想定拠点 2) 出張頻度 3) 転勤の有無・実績をご教示ください。

氏名／電話／メール

書類通過後：日程調整で先出し（メール／チャット）

メール（推奨）

一次面接のご案内ありがとうございます。
前提共有になりますが、◯月に◯◯市へ転居予定で、通勤◯◯分圏内／転居を伴う転勤は不可です。
代替として、立ち上げ期の集中的な出社・短期出張や、オンライン併用での運用をご提案します。
面接では成果への影響が出ない運用案をご説明させてください。

チャット（要点のみ）

次回面接前提の共有です：
・◯月◯日、◯◯市に転居予定／通勤◯◯分圏
・転居を伴う転勤NG（短期出張/月◯回まで可、オンライン併用）
・当日は運用案（オンボーディング計画）を持参します

面接での口頭説明（スクリプト）

内定後：条件確約の依頼（書面主義）

件名：内定通知書への記載ご相談（勤務地・転勤の扱い）／氏名

オファーのご提示、誠にありがとうございます。
認識齟齬防止のため、内定通知書に以下の記載をご検討ください。
1) 就業場所（◯◯拠点／在宅併用の可否）
2) 転勤の有無（転居を伴う転勤なし）
3) 出張頻度の目安（例：月◯回まで）
4) 在宅勤務の頻度目安（例：週◯日）
ご確認のほどお願い申し上げます。

NG→OK 言い換え表

代替案カタログ（現実的な落としどころ）

• 短期出張で代替：「月◯回・◯泊まで」「四半期の重点訪問」で関係構築を前倒し。
• オンボーディング期の暫定：入社〜◯週間は出社多め→以後は週◯日出社。
• 地域深耕×チャネル連携：担当エリアは◯◯圏に特化、他地域は代理店/パートナーでカバー。
• オンライン設計：非同期資料→短時間会議。SLA（応答◯分／解決◯日）を明示。

FAQ

Q. いつ伝えるべき？

書類通過後〜一次面接前の「日程調整」タイミングで先出しが最短。最終では遅いです。

Q. どこまで具体に？

地名・分数・頻度まで。理由の詳細は不要で、代替案と成果設計を添えるのが肝。

Q. 条件は口頭で良い？

NG。内定通知書に「就業場所／転勤の有無／出張頻度／在宅頻度」を書面明記してから承諾。

関連ノウハウ

注意：本ページは一般的な例です。企業の就業規則・配属方針が優先されるため、必ず書面で条件確認を。