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内定後の条件交渉メール（年収・残業・在宅）【全文例】— 家庭持ちでも無理なく交渉
この記事でわかること
- 条件交渉メールの基本手順（根拠→希望→代替案）
- 年収・残業上限・在宅比率の全文テンプレ
- 件名テンプレ／NG→OK表現／合意メモの書き方
目次
結論：数字で根拠→希望レンジ→代替案の順で、1通ずつ交渉
交渉は「根拠（実績・相場）→希望（数字）→代替案（他条件）」。一度に全部ではなく、年収→残業→在宅の順で1通ずつ整理すると通りやすい。件名は「内定条件のご相談（候補者：氏名）」で統一。
件名テンプレ（そのまま使える）
- 内定条件のご相談（候補者：＿＿）
- オファー条件の確認とご提案（候補者：＿＿）
- 【内定】年収・勤務条件の調整について（候補者：＿＿）
メール全文：年収レンジの交渉（固定給＋賞与）
ポイント：直近年収・成果・市場相場を示して「レンジ上限／中央値」を提案。代替案は入社後見直し。
件名：オファー条件の確認とご提案（候補者：＿＿） ＿＿株式会社 人事ご担当者様 お世話になっております。候補者の＿＿です。 この度はオファーのご提示、誠にありがとうございます。 年収条件について1点ご相談です。 ・直近実績：年収＿＿万円／直近の主な成果（例：新規機能AでCV＋18% 等） ・市場相場：同職種（首都圏／経験年数＿＿）の中央値：＿＿万〜＿＿万円 上記を踏まえ、年収＿＿万〜＿＿万円でのご調整は可能でしょうか。 もし難しい場合、入社6ヶ月後の査定で到達時に改定（KPI合意の上）という代替案も検討いただけますと幸いです。 ご多用のところ恐れ入りますが、ご検討のほどお願い申し上げます。 候補者：＿＿（署名：氏名・電話・メール）
メール全文：残業上限・固定残業の見直し
ポイント：家庭前提の上限時間と、繁忙月の例外ルールをセットで提案。
件名：内定条件のご相談（候補者：＿＿）— 残業上限について ＿＿株式会社 人事ご担当者様 候補者の＿＿です。勤務条件のうち、残業時間の上限についてご相談させてください。 家庭事情（保育園送迎）により、月平均20h・日当たりは原則19時までを希望しております。 繁忙期（四半期末など）は、事前合意のうえ月30hまでの例外運用は可能です。 また、固定残業（みなし）＿＿h分については、実績が大幅に下回る場合の運用（翌期見直し）をご教示いただけますと幸いです。 難しい場合は、在宅比率の引き上げでパフォーマンスを担保する案も検討可能です。 ご検討のほど何卒よろしくお願い申し上げます。 候補者：＿＿（署名）
メール全文：在宅比率・出社頻度の定義
ポイント：週◯日在宅・月◯回出社・コアタイム・出張の上限まで数値化。
件名：【内定】勤務形態のご相談（候補者：＿＿）— 在宅比率について ＿＿株式会社 人事ご担当者様 候補者の＿＿です。在宅勤務の比率について下記の形で合意できれば幸いです。 ・在宅週3日、出社週2日（チーム定例・対面レビュー日を優先） ・月間のオフサイト／出張は最大2回、各1泊まで ・コアタイム10:00–15:00（送迎時は事前共有の上で前後にシフト） 上記が難しい場合、試用期間中は週2出社→本採用後に見直しの段階的運用でも問題ございません。 ご確認のほど、よろしくお願いいたします。 候補者：＿＿（署名）
NG→OK表現（置き換え表）
- NG：「年収をもっと上げてください」→ OK：「直近実績と相場から＿＿万〜＿＿万円をご検討いただけますか」
- NG：「残業はできません」→ OK：「月20h上限、繁忙期は月30hまで例外運用」
- NG：「できれば在宅多めで」→ OK：「週3在宅・週2出社、本採用後に見直し」
合意メモの雛形（内定通知書と併用）
【合意メモ（ドラフト）】 ・年収：基本給＿＿万円＋賞与（年＿＿ヶ月）＝年収＿＿万円 ・見直し：入社6ヶ月後、KPI（例：売上／プロダクトKPI）を基準に改定検討 ・残業：月平均20h上限（繁忙期は30h）、超過分は法令に基づき支給 ・勤務形態：在宅週3／出社週2、月2回まで出張可 ・コアタイム：10:00–15:00（要事前共有で前後シフト可） ・有効期限：＿＿年＿＿月＿＿日 このメモは最終条件通知の補助資料として双方で保持します。
よくある失敗と回避策
- 一括要求：年収・残業・在宅を1通で要求→テーマごとに1通で送る。
- 根拠不足：希望のみ→直近実績・相場を数値で添える。
- 記録なし：口頭合意のみ→内定通知書＋合意メモで書面化。
まとめ：数字と代替案で“Win-Win”に落とす
- 順番は年収→残業→在宅、各1通で丁寧に。
- 希望は数字で、必ず代替案を添える。
- 合意は書面化して認識ズレを防止。
よくある質問（FAQ）
Q. 交渉は誰宛に送る？リクルーター？人事？
窓口が人事/エージェントの場合は必ず窓口経由。現場面談での口頭合意は、後でメール記録を残しましょう。
Q. 希望年収はどこまで上げてよい？
相場中央値＋5〜10%が目安。根拠（実績/KPI/査定時期）と6ヶ月後見直しの代替案をセットで提示。
Q. 在宅比率はどう定義すると揉めない？
週◯日在宅・週◯日出社、月◯回出張、コアタイムを数字で明文化。試用期間後の見直し条項を入れると現実的。
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