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職務経歴書テンプレ（Word/Google）＋“書き換え辞典100”の使い方【家庭前提・全業界OK】
結論：合否は1ページ目の伝わりやすさで大きく決まります。この記事は専門用語をできるだけ使わず、どの職種・業界でもすぐ使える形に整えました。
配布物は、テンプレ（Word/Google）と、あいまいな言い回しを具体的な実績に直す“書き換え辞典100”。最後にBefore/After例も載せています。
ダウンロード：だれでも使える職務経歴書テンプレ
- Word版（.docx）：テンプレをダウンロード
- Googleドキュメント版：テンプレをコピーして使う
構成（シンプル・全業界共通）
| 章 | ねらい | 書き方（むずかしい言葉は不要） |
|---|---|---|
| ① 職務要約（6〜8行） | この人は何ができる？を最初に伝える | 役割・お客さま/相手・扱った量や規模・結果を数字で。例：「担当店舗【12】／売上前年比【+8%】」。 |
| ② 実績ハイライト（3〜5点） | 「採る理由」を一目で | 1行1成果。「売上」「原価/コスト」「時間短縮」「お客様満足」のどれに効いたかを書き分け。 |
| ③ 職務詳細（3つの出来事） | どんな場面で力を出したか | 順番は「状況→自分がやったこと→結果（数字）」。各4〜5行で読みやすく。 |
| ④ スキル・資格 | 使える道具・知識を正直に | 「経験年数」と「最後に使った時期」をセットで。例：「Excel：5年／直近も使用」。 |
| ⑤ 勤務条件（家庭前提OK） | ミスマッチを避ける | 希望だけでなく代わりの提案をセットで。例：「転勤は不可→短期出張は可（1〜2泊）、オンライン対応で補います」。 |
| ⑥ 受賞・社内貢献など | 加点ポイント | 教えた・直した・仕組み化した等を短く数字で。 |
“書き換え辞典100”の使い方（やわらかい表現→伝わる実績）
職務経歴書で落ちやすいのは、あいまいな言い方（がんばった、工夫した、対応した…）。
これをだれでも分かる数字に変えると、読み手の理解が一気に早くなります。使い方は簡単：
- 自分の文をテンプレに貼る
- 黄色ハイライトの“弱い言い回し”を辞典で置換
- できる範囲で数（件数・時間・割合・金額）を入れる
辞典（抜粋10/100）※専門用語ナシ版
| 弱い言い方 | → 言い換え | 数字の入れ方例 |
|---|---|---|
| がんばった | 時間を減らした／成果を増やした | 作業時間を月10時間削減 |
| 工夫した | やり方を見直した | ミスを30%減らした |
| 対応した | 決められた時間で返した | 問い合わせ当日中に80%回答 |
| 提案した | 必要性と効果を説明して採用された | 採用され、費用を年◯円削減 |
| 幅広くやった | 担当の範囲を明確にした | 担当12社、主要5社を重点化 |
| コミュ力に自信 | 関係者と早めに確認した | 確認回数を増やし、手戻り40%減 |
| 丁寧にやった | 点検の手順を決めた | 不具合の再発0件を継続 |
| 効率化した | 同じ作業をまとめて処理した | 月20時間の時短 |
| 数字は出しにくい | 時間・回数・割合で置き換える | 来客待ち時間15分→7分 |
| チームでがんばった | 自分の役割を明確にした | 引継表作成でミス半減 |
全文（100項目）はテンプレ同梱PDFから：“書き換え辞典100”をダウンロード
実例Before/After（そのまま置換OK｜全業界向け）
例①：営業・接客など「人と関わる仕事」
Before：お客様に丁寧に対応し、売上に貢献しました。
After：来店の多い時間帯に人員を寄せ、声かけのタイミングを決めた結果、購入率を8%向上・月の売上を◯円増。常連のお客様を月15名増やしました。
例②：事務・サポート
Before：問い合わせに迅速に対応し、満足度向上に努めました。
After：よくある質問を短い回答文にまとめ、順番に読める案内を作成。当日中の回答を82%まで引き上げ、担当者の作業時間を月12時間減らしました。
例③：製造・現場・物流
Before：品質を意識してミスを減らしました。
After：作業前の確認表を見直し、検査の順番を固定。不良率を40%減、出荷の遅れを月0件にしました。
例④：企画・管理・バックオフィス
Before：幅広い業務に関わり、社内の調整を行いました。
After：進み具合の表を毎週更新し、決めごとを先に共有。手戻りを35%減、社内の決定までの時間を3日短縮しました。
家庭前提の書き方（前向きに・分かりやすく）
- 希望だけで終わらせない：「転勤は不可」なら「短期出張は可・オンライン対応で補う」をセットで。
- 時間制約は数で示す：「残業は月◯時間まで」「面談は平日16時まで」。
- 代替の働き方を提案：「朝に打ち合わせ」「書面で事前合意」など、会社が動きやすい案を出す。
15分×3回で書き上げる手順（在職OK）
- Day1（15分）：実績ハイライトを3〜5行書く（売上/コスト/時間/満足のどれに効いたか）
- Day2（15分）：職務要約を6〜8行（役割・相手・規模・数字）
- Day3（15分）：出来事を3つ。「状況→自分→結果（数字）」で各4〜5行
最後に書き換え辞典で“あいまい言葉”を数字表現へ。
本文中CTA｜プロの添削で「あと一歩」を埋める
在職のまま面談OK。家庭の予定は先に伝えると無駄な往復が減ります（例：送迎日の面接時間の調整）。
提出前チェック（5つだけ）
- 1ページ目だけで「採る理由」が分かる
- 各項目に数字（件・円・時間・％）が入っている
- 家庭の希望は代替案つき
- あいまい言葉を辞典で言い換えた
- 読み返して声に出してスラスラ言える
FAQ
Q. 数字が出しづらい仕事です。
金額や売上だけが数字ではありません。時間（短縮）／回数（増減）／割合（％）／ミス件数で置き換えできます。
Q. 家庭のことはどこまで書く？
「希望」＋「代替案」を短く。例：「転勤不可（短期出張は可、オンラインで補います）」「在宅週3（出社は合意が必要な打合せに集中）」。
Q. ブランクが不安。
理由だけでなく再発防止を書きます。例：「通院日は事前共有、前倒しで作業」「朝に重要な打合せを寄せる」など。
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