転職先から雇用保険被保険者証の提出を求められたら、まず前職から受け取った書類や入社書類の保管場所を確認します。見つからなくても、雇用保険の加入歴がなくなるわけではありません。転職先の人事へ紛失を伝え、過去の勤務先情報で番号を確認できるか相談し、必要ならハローワークで再交付を申請します。新しい番号を自己判断で取り直さず、同じ被保険者番号を引き継ぐことが大切です。
先に結論：見つからなくても入社手続きは止めない
雇用保険被保険者証には、本人固有の雇用保険被保険者番号が記載されています。厚生労働省の手引きでは、転職後も同じ番号を使用し、番号が複数ある場合は統合が必要と説明されています。
紛失に気づいたら、転職先へ「提出できない」とだけ伝えて終わらせず、前職名・勤務期間と再交付を進める予定を共有しましょう。ほかの入社書類は、転職先の入社書類チェックリストで先に整理できます。
雇用保険被保険者証は何のための書類か
- 雇用保険の被保険者番号を確認する
- 転職先が雇用保険の資格取得手続きをするときに、過去の番号を引き継ぐ
- 加入期間や給付に関する記録を同じ番号で管理する
雇用保険被保険者証は、失業給付を申請するための離職票とは別の書類です。離職票を受け取る場面は、転職先が決まっている場合の離職票の扱いで確認してください。
見つからないときの確認手順
- 前職から受け取った退職書類、給与関係書類、雇用保険関係の封筒を確認する
- 転職先の提出期限と、番号だけの連絡でもよいかを確認する
- 前職名、所在地、在籍期間をメモする
- 転職先で過去の加入履歴を照会できるか相談する
- 必要なら最寄りのハローワークへ再交付方法と必要書類を確認する
厚生労働省の雇用保険手続きのQ&Aでは、被保険者番号が不明な場合、過去の職歴が分かる資料を使って確認する方法が示されています。会社側の手続きと本人の再交付申請のどちらを先にするかは、転職先の担当者とハローワークへ確認してください。
再交付を申請するときに確認すること
雇用保険被保険者証を紛失・損傷した場合は、雇用保険被保険者証再交付申請書で再交付を申請できます。申請書はハローワークの案内ページから入手できます。
- 申請を受け付けるハローワーク
- 窓口・郵送など利用できる申請方法
- 本人確認書類と、前職を確認できる情報
- 転職先の提出期限までに間に合うか
申請方法や必要書類は窓口の案内を確認してください。たとえばハローワーク阿倍野は窓口・郵送・マイナポータルで確認できる範囲を案内していますが、同じ取扱いが全国すべての窓口に当てはまるとは限りません。最寄りのハローワークへ事前に確認すると安心です。
転職先へ送る確認文
お世話になっております。入社書類の雇用保険被保険者証について、現在手元で確認できず、紛失した可能性があります。前職名と在籍期間の共有で被保険者番号を確認できますでしょうか。再交付が必要な場合は、ハローワークへ申請します。提出期限と、先に共有すべき情報をご教示いただけますと幸いです。
これは編集部が作成した一般的な文例です。転職先の書式や人事担当者の案内がある場合は、そちらを優先してください。
番号が複数あると言われたとき
前職の番号と転職先で確認された番号が違う場合は、そのまま放置せず、人事担当者またはハローワークへ統合の要否を相談します。厚生労働省の手引きでは、異なる番号がある場合、本人に不利益となる可能性があるため速やかな統合が必要とされています。
退職後に失業給付も検討している人は、自己都合退職の失業給付が始まる時期も同じ番号の確認と分けて整理しましょう。
ほかの退職・入社書類も一緒に整理する
雇用保険被保険者証だけを探していると、源泉徴収票や健康保険の手続きが後回しになりがちです。源泉徴収票が届かないときの依頼手順と、健康保険が空くときの家族分の手続きも、提出期限と担当窓口を分けてメモしてください。
今日やること
転職先の入社書類案内を開き、雇用保険被保険者証の提出期限を確認します。見つからなければ、上の確認文を人事担当者へ送り、最寄りのハローワークの再交付案内を確認しましょう。
公式情報
公式情報の確認日：2026年9月12日。個別の加入記録、申請方法、必要書類は転職先と管轄のハローワークへ確認してください。
