転職先からマイナンバーの提出を求められたら、まず利用目的・提出期限・指定された提出方法を確認しましょう。会社は税や社会保険、雇用保険の届出に個人番号を扱いますが、通常のメールへ番号やカード画像をそのまま送るのは避けたいところです。カード等の番号確認書類と、会社が案内する本人確認方法をそろえ、扶養家族分が必要かも人事へ一度確認すると、入社手続きを安全に進められます。
最初に確認する3点
- 利用目的：源泉徴収票、健康保険・厚生年金、雇用保険など、何の手続きに使うか
- 提出する人：本人だけか、配偶者・扶養親族分も必要か
- 提出方法と期限：専用システム、対面、封筒など会社指定の方法と締切
個人情報保護委員会のガイドラインでは、事業者は個人番号の利用目的を具体的に特定し、本人へ通知等を行うことが示されています。案内に目的が書かれていない場合は、提出前に人事へ確認してかまいません。
転職先がマイナンバーを求める主な理由
転職先は、給与や社会保険に関する法定手続きを行う立場です。国税庁は、税務署へ提出する給与所得の源泉徴収票には、受給者のマイナンバーまたは法人番号の記載が必要と案内しています。
厚生労働省も、雇用保険の届出にはマイナンバーが必要と案内しています。入社時に提出を求められるのは、こうした手続きに備えるためです。ただし、会社ごとに回収時期や社内手順は異なるため、入社案内を正本として確認しましょう。
本人確認書類は会社の案内に合わせる
マイナンバーの提供を受ける側は、番号が正しいことの確認と、提出者が本人であることの確認を行います。マイナンバーカードは、一般に番号確認と身元確認の両方に使える書類です。
カードを持っていない場合に使える書類の組み合わせは、通知カードの記載内容や会社の確認方法によって変わります。自己判断で画像を送らず、会社の案内にある書類名と提出面を確認してください。
安全に提出する手順
- 人事から届いた案内で、利用目的・提出対象・期限を確認する
- 指定された番号確認書類と身元確認書類をそろえる
- 会社指定の専用システムや対面など、案内された経路で提出する
- 通常メールへの添付を求められた場合は、送る前に別の安全な方法がないか確認する
- 送信後は、自分の端末や共有フォルダに不要な画像を残さない
会社が設けた専用アップロード画面を使う場合も、URLのドメインと案内の送信元を確認します。家族共用端末で作業するなら、ダウンロードフォルダや写真アプリに画像が残っていないかまで確認すると安心です。
扶養家族分を求められたとき
税や社会保険の手続きによっては、配偶者や扶養親族の個人番号を記載する場面があります。国税庁のFAQでは、申告書を提出する本人が配偶者や扶養親族から番号の提供を受ける場合、本人側で親族の本人確認を行う考え方が示されています。
ただし、転職先へ何を提出するかは手続きごとに違います。家族のカード画像を先回りして集めず、「誰の番号が必要か」「家族本人の確認書類も必要か」を人事へ確認してから準備しましょう。
番号が分からない・期限に間に合わない場合
番号が分からないときや確認書類を用意できないときは、空欄のまま黙って提出せず、人事へ早めに連絡します。「確認書類を準備中で、○日までに提出予定です」と伝え、手続きを止めないための扱いを確認してください。
入社手続きのご案内ありがとうございます。マイナンバーの確認書類を準備中です。提出対象は本人分のみか、扶養家族分も必要かをご教示ください。また、指定の提出方法と期限を確認させていただけますでしょうか。
基礎年金番号が見つからない場合は、基礎年金番号の確認・再交付手順も別に確認できます。マイナンバーとは別の番号なので、取り違えないようにしましょう。
入社書類を一緒に整理する
マイナンバーだけでなく、入社時には複数の書類が動きます。全体像は転職先の入社書類チェックリストで確認してください。
まとめ
転職先へマイナンバーを提出するときは、番号だけを急いで送るのではなく、利用目的・対象者・提出方法を先に確認します。本人確認書類は会社の案内どおりにそろえ、扶養家族分は必要な範囲を確認してから準備してください。今日できる一歩は、人事の案内を開き、提出期限と安全な提出経路を一行でメモすることです。
公式情報・確認日
- 個人情報保護委員会「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」
- 国税庁「本人確認に関するFAQ」
- 国税庁「給与所得の源泉徴収票の提出範囲と提出枚数等」
- 厚生労働省「事業主の皆様へ―雇用保険の手続きについて」
確認日：2026年9月12日。会社ごとの提出方法や必要書類は、転職先の最新案内を優先してください。
