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面接時間の再調整メールテンプレ【送迎/介護/夜勤】— 今すぐ使える件名と例文
この記事でわかること
- 面接時間の再調整メールの基本手順（理由→お詫び→候補3つ）
- 送迎・介護・夜勤の即コピペ例文
- 件名テンプレ／NG表現とOK置き換え／再調整後の礼状テンプレ
目次
結論：面接時間の変更は「理由→お詫び→候補3つ」で即送信
基本型：①理由を一文（具体×簡潔）→ ②お詫び → ③再調整の候補3つ（日付＋開始時刻）→ ④柔軟性の一言。件名は「面接日程ご調整のお願い（候補者：氏名）」で固定。本文は以下のテンプレをコピペすればOKです。
件名テンプレ（そのまま使える）
- 面接日程ご調整のお願い（候補者：＿＿＿）
- 一次面接の再調整について（候補者：＿＿＿）
- 【日程調整】面接時間のご相談（候補者：＿＿＿）
送迎のための再調整テンプレ【保育園・学校行事】
前日〜当日（子ども発熱・急な送迎）
件名：面接日程ご調整のお願い（候補者：＿＿） ＿＿株式会社 採用ご担当者様 お世話になっております。候補者の＿＿です。 直前のご連絡となり恐縮ですが、子どもの発熱により本日の送迎・看病が必要となりました。 誠に恐れ入りますが、下記いずれかで再調整をお願いできますでしょうか。 ・◯/◯(火) 19:00–19:30（オンライン） ・◯/◯(水) 20:00–20:30（オンライン） ・◯/◯(木) 19:30–20:00（オンライン） もし上記以外でご都合が良ければ、貴社候補を優先して調整いたします。 ご迷惑をおかけし申し訳ございません。何卒よろしくお願い申し上げます。 署名（氏名・電話・メール）
1週間前（学校行事・予防接種）
件名：一次面接の再調整について（候補者：＿＿） ＿＿株式会社 採用ご担当者様 候補者の＿＿です。学校行事（保護者会）が同時間帯に入り、恐れ入りますが再調整をお願いできますと幸いです。 ・◯/◯(火) 19:00–（オンライン） ・◯/◯(木) 8:00–（オンライン） ・◯/◯(土) 10:00–（オンライン） 急なお願いで恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。
介護のための再調整テンプレ【通院・ケア交代】
通院付き添い（診察時間の延長）
件名：【日程調整】面接時間のご相談（候補者：＿＿） ＿＿株式会社 採用ご担当者様 候補者の＿＿でございます。親の通院付き添いが長引き、当初の面接時間に間に合わない見込みです。 急なお願いで恐縮ですが、以下候補にて再調整をご検討いただけますでしょうか。 ・◯/◯(水) 20:00– ・◯/◯(金) 8:00– ・◯/◯(土) 10:00– 直前のご連絡となり申し訳ございません。何卒よろしくお願い申し上げます。
介護交代不可（ヘルパー手配の都合）
件名：面接日程ご調整のお願い（候補者：＿＿） ＿＿株式会社 採用ご担当者様 候補者の＿＿です。介護の交代担当が確保できず、当初の面接時間帯の離席が難しい状況です。 下記いずれかでの実施は可能でしょうか。 ・◯/◯(火) 19:30– ・◯/◯(木) 20:00– ・◯/◯(土) 9:30– ご迷惑をおかけし恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。
夜勤シフトのための再調整テンプレ【仮眠・連続勤務】
連続勤務／仮眠確保のため
件名：一次面接の再調整について（候補者：＿＿） ＿＿株式会社 採用ご担当者様 候補者の＿＿です。夜勤明け（連続勤務）のため、当該時間帯はパフォーマンスに影響が出る恐れがございます。 誠に恐縮ですが、下記の時間帯で再調整をご検討いただけますと幸いです。 ・◯/◯(木) 19:00– ・◯/◯(金) 20:00– ・◯/◯(土) 10:00– 直前のお願いとなり申し訳ございません。何卒よろしくお願いいたします。
固定夜勤（生活リズム配慮の提案）
件名：【日程調整】面接時間のご相談（候補者：＿＿） ＿＿株式会社 採用ご担当者様 候補者の＿＿です。固定夜勤のため、日中帯は仮眠時間にあたります。 可能でしたら下記の夜時間での実施をご検討ください。 ・◯/◯(火) 19:00– ・◯/◯(水) 20:00– ・◯/◯(金) 19:30– 難しい場合は、貴社の可能なお時間を優先いたします。ご検討のほどお願いいたします。
NG/OK表現リスト【短く・具体・候補3つ】
- NG：「急にすみません、いろいろありまして…」→ OK：「子どもの発熱により看病が必要となりました」
- NG：「いつでも大丈夫です」→ OK：「◯/◯ 19:00–／◯/◯ 20:00–／◯/◯ 10:00– のいずれか」
- NG：「電話ください」→ OK：「メールでご調整いただけますと幸いです（緊急時のみTEL可）」
再調整後の礼状テンプレ【印象UP用】
件名：面接日程のご調整御礼（候補者：＿＿） ＿＿株式会社 採用ご担当者様 この度は面接日程のご調整、誠にありがとうございました。 ご配慮に感謝申し上げます。◯/◯(水) 20:00– のオンライン面接、何卒よろしくお願いいたします。 取り急ぎ御礼まで。候補者：＿＿（署名）
チェックリスト：送る前の最終確認
- 件名に「候補者：氏名」を入れたか
- 理由は一文・固有名詞なし（個人情報を盛りすぎない）
- 候補は3つ・開始時刻つき・オンライン可否を記載
- 緊急連絡先（電話）は署名にのみ記載
- 送信はできれば営業時間内（19時以降は避ける）
まとめ：短く丁寧に、候補3つで“相手が決めやすく”
- 構成は理由→お詫び→候補3つ→柔軟性で固定
- 送迎・介護・夜勤は「生活事情」→具体に一言だけ
- 再調整後は短い御礼で印象UP—時間制約の伝え方も併用
よくある質問（FAQ）
Q. どれくらい前までに連絡すべき？
理想は2〜3営業日前。当日になった場合は候補3つ＋「貴社候補を優先」の一言を添え、すぐに送信します。
Q. 理由は正直に書く？ぼかす？
「子どもの発熱」「親の通院」「夜勤明け」程度の一文具体でOK。医療情報などは詳細記載を避けましょう。
Q. 電話とメールはどちらが良い？
原則はメールで記録を残す。緊急時のみ先に電話→直後にメールで要点を送ると確実です。
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