転職エージェントとの面談は、事情が変わればキャンセルや日程変更を相談できます。決まった時点で早めに連絡し、当日や開始直前は電話を先にして、つながらなければメールも残します。理由は詳しい家庭事情まで書かず、「家庭の都合」「転職活動を一時休止」など必要な範囲で構いません。再開したい時期があれば、一文添えておきましょう。
この記事の立場
連絡順と文面は運営会社の公式案内を踏まえた編集部例です。各サービスの連絡先・営業時間・退会手続きは、そのサービスの案内を確認してください。
結論：早めの連絡、当日は電話とメールを使い分ける
面談の準備は担当者側でも進んでいます。参加できないと分かったら、候補日が決まっていなくても先に連絡します。前日までならメール、当日や直前は電話を基本にし、電話がつながらなければ記録が残るメールも送ります。
| 時点 | 第一手段 | 伝えること |
|---|---|---|
| 2日以上前 | メール | 日時・変更希望・候補日 |
| 前日 | メール＋必要なら電話 | 日時・変更理由・折返し |
| 当日・直前 | 電話→メール | 参加できない事実・次の連絡時期 |
日程変更のメール例文
件名：面談日程変更のお願い（氏名）
〇〇様
お世話になっております。〇月〇日〇時に面談予定の〇〇です。家庭の予定変更により、予定どおり参加することが難しくなりました。恐れ入りますが、〇月〇日〇時以降、〇月〇日午前、〇月〇日終日のいずれかへ変更をご相談できますでしょうか。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
候補日がまだ分からない場合
件名：本日の面談について（氏名）
〇〇様
本日〇時の面談について、家庭の急な事情により参加できなくなり、ご連絡しました。候補日は本日中に確認し、明日〇時までに改めてご連絡します。直前のお願いとなり申し訳ありません。どうぞよろしくお願いいたします。
「後日連絡します」だけで終えず、次に連絡できる時刻を自分で決めます。事情が長引く可能性がある場合は、活動休止として扱えるかも聞きます。
活動をいったん休止する場合
件名：転職活動休止に伴う面談キャンセルのお願い（氏名）
〇〇様
お世話になっております。現職と家庭の予定を見直し、転職活動を〇月頃まで一時休止することにしました。〇月〇日の面談はキャンセルをお願いいたします。再開する場合の連絡先と、登録情報の扱いをご案内いただけますと幸いです。
別の内定で活動を終える場合
編集部では、内定先の社名や条件をどこまで伝えるか迷ったら、手続きに必要な情報を担当者へ確認することを提案します。「転職先が決まったため、面談のキャンセルと支援終了を希望します」と伝え、応募中の求人があれば辞退方法も確認します。応募先へ別途連絡が必要か、担当者経由でよいかを確認してください。
紹介求人だけを断る場合は家庭条件が合わない求人の断り方、担当者との相性が原因なら担当者変更の依頼文を使い分けます。
無断欠席を避ける確認
- 面談日時と担当者名を件名か冒頭に書く
- キャンセルか変更かを明確にする
- 候補日または次に連絡する期限を示す
- 応募中の選考への影響を確認する
- 自動返信や受付完了を保存する
今日の一歩
面談案内メールへ返信する形で、現在の状況に近い例文を送ってください。連絡が多すぎて負担な場合は電話・メールを減らす連絡ルール、複数社の整理はエージェント2社の管理方法で見直せます。
公式情報・確認日
以下の一次情報・運営会社情報を2026年9月20日に確認しました。制度やサービスの運用は変わる場合があるため、実際の手続き前にリンク先と勤務先・利用サービスで再確認してください。
- リクルートエージェント：担当者との面談時の服装
- リクルートエージェント：オンライン面談・電話面談の流れと準備
- リクルートエージェント：面談のキャンセル方法とメール例文
- 厚生労働省：職業紹介事業制度の概要
